Als HR-medewerker, ondersteun je de HR Manager, Martine, en voor jullie zijn onze collega’s en de employee journey, de passie! Dit betekent dat je met alle aspecten van het werk in aanraking komt; van actieve werving & selectie en verzuim tot in-, door- en uitstroom. Met name de operationele en administratieve uitvoering ligt bij de HR-Medewerker. Voor deze functie zoeken we iemand die secuur en integer is, het leuk vindt om met collega’s in gesprek te zijn over ontwikkeling, maar die zeker ook affiniteit heeft met de administratieve werkzaamheden. We zoeken een collega die graag met nieuwe (vernieuwende) ideeën komt. Doordat je nog dingen mag leren, steken we ook graag tijd in de begeleiding.

Wat ga je bij ons doen? Belangrijkste taken

• Zorgen dat het Werving & Selectieproces doorloopt, hierbij zorg je via de inzet van LinkedIn dat er een continue stroom aan sollicitanten is. Je doet een eerste selectie van kandidaten en plant in overleg met de leidinggevenden de gesprekken in;

• Het beheren van de personeelsdossiers: je bewaakt de termijn van bijvoorbeeld contractverlengingen en zorgt voor tijdige opvolging hiervan, je borgt dat documenten ondertekend opgeslagen worden;

• Je draagt bij aan (verdere) ontwikkelingen binnen gesprekscycli;

• Je verwerkt verschillende (eenvoudige) mutaties op het gebied van de salarissen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij diverse vragen van collega’s en leidinggevenden op HR-gerelateerde zaken. Daarbij verzorg je de interne communicatie m.b.t. personeelsbeleid;

• Je denkt mee in (verbeteren van) on- en offboarding binnen de organsiatie;

• Je vangt de nieuwe collega’s op op hun eerste werkdag en zorgt dat het inwerkprogramma gereed is;

• Je ondersteunt bij het ziekteverzuim, je plant de gesprekken bij de bedrijfsarts en zorgt dat de dossiers in het geval van langdurige ziekte op orde zijn;

• Je hebt plezier in het inlezen van ontwikkelingen op het gebied van relevante regel- en wetgeving;

Wanneer matchen wij? Functie-eisen

• Je hebt minimaal jouw MHBO of HBO opleiding afgerond, op het gebied van HR;

• Je hebt al jouw eerste werkervaring opgedaan in het werkgebied door een relevante stage of mogelijk ben je al een jaartje aan de slag geweest binnen HR;

• Je weet je goede communicatieve vaardigheden af te stemmen op alle niveaus. Op het ene moment voer je een onboardingsgesprek met een stagiair. En op een ander moment voer je gesprekken met de directie;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. We willen natuurlijk graag dat contracten en correspondentie altijd kloppen;

• Enige ervaring met een HR systeem is gewenst, wij werken met Polaris van BCS;

• Bij voorkeur heb je al ervaring met actief werven;

• Je bent hands-on en proactief, daarnaast vind je het leuk om je te verdiepen in de organisatie en in de diverse processen;

• Uiteraard ben je bent betrouwbaar, integer en nauwkeurig;

• Je vindt het belangrijk resultaat van je werk terug te zien in de organisatie en bij de medewerkers;

What’s in it for you? Ons aanbod

• Een leuke baan in een dynamische werkomgeving: Wij hebben ambities en bij ons is het niet gauw saai;

• De functie is voor 28 – 40 uur per week, waarbij vrijdag in elk geval één van jouw werkdagen is;

• Startdatum in overleg (bij voorkeur z.s.m.);

• Salaris indeling afhankelijk van leeftijd en ervaring in Functiegroep 4 van de Reiswerk CAO;

• Je ontvangt 8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen;

• Vrije tijd is ook belangrijk! Want vakantie maakt het leven immers leuker: Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een full time dienstverband;

• We hebben binnen ITG flexibele werktijden wanneer je dat wil: zo kun je beginnen tussen 8.00 en 10.00 uur en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur;

• Sociaal? Ja zeker! We genieten van jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomer BBQ en het feestelijke kerstdiner. Maar we doen bijvoorbeeld ook mee met evenementen als Tilburg Ten Miles;

• We hebben een gezamenlijke vrijdaglunch en vrijdagmiddagborrels, zodat ook je weekend goed begint;

• We houden ervan wanneer collega’s met goede ideeën komen en daar zelf ook voor openstaan. We hebben een informele cultuur waarbij je dus met dat goede idee ergens binnen kunt stappen; 

• Standplaats ‘s-Hertogenbosch;

Procedure