Over ons
De International Travel Group (ITG) in ’s-Hertogenbosch is een van de meest dynamische en actieve reisorganisaties van Nederland. De wereld is ons werkterrein en het is onze passie om reizigers onvergetelijke ervaringen te bieden. Onze collega’s richten zich in alle processen volledig op ‘customer intimacy’ en streven naar 100% klanttevredenheid. Het hoge kennisniveau en het continue streven de reiziger te ontzorgen, staan centraal. Jij kunt nu deel uitmaken van deze energieke wereld, want wegens groei en toekomstambities zijn we op zoek naar een stagiair Directieassistent.
Over de functie
In de rol van Directieassistent heb je een gevarieerd takenpakket. Bij ons is het niet snel saai. Je ondersteunt één van de drie directieleden op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Denk hierbij aan het maken van een strakke (maar realistische) planning, agendabeheer, werkvoorbereiding en communicatie.
Je bent hiermee een verlengstuk van onze C.P.O. Marlous Willekens. Je pakt interne en externe communicatie op en (als je het leuk vindt) evenementen en afspraken. Je bent daarbij in staat initiatief te nemen om knelpunten aan te pakken en je fungeert als intermediair tussen de Directie, medewerkers en derden. Je bent integer, want je ziet en hoort een hoop. Al deze informatie is veilig bij jou.
Maar het is niet alleen plannen en voorbereiden van afspraken. Een ander onderdeel van je stage: contact leggen met klanten wanneer nodig. Wij hebben de leukste klanten!
SharePoint kent geen geheimen voor jou en je helpt Eefje, Eline en het MT met verdere digitalisering en optimalisering van de organisatie. Ben jij er klaar voor?
Hoe ziet jouw dag eruit?
-
Bewaken en beheren van de agenda’s en daarbij zorgdragen voor optimale tijdsbesteding, planning en werkvoorbereiding
-
Bewaken planning en actieve opvolging actiepunten en het signaleren van knelpunten
-
Ondersteuning bieden bij de (commerciële) activiteiten van de directie
-
Notuleren: het uitwerken van gespreksverslagen en het voorbereiden van overleggen. Actiepunten ophalen en zo nodig terugkoppelen
-
Regelen van reserveringen voor overnachtingen, vergaderingen en events,
-
Overige secretariële werkzaamheden voor de directieleden waaronder: afhandeling mailbox, (zelfstandige) telefonische en schriftelijke correspondentie
-
Maar dat is niet alles: voorbereiding van beurzen & events voor de directieleden. Vind je het leuk om bijvoorbeeld bij the Masters of Luxury mee te draaien? Bij ons kan het!
Wanneer passen we bij elkaar? Functie-eisen:
-
HBO denk- en werkniveau, met minimaal één jaar relevante leerervaring in het ondersteunen van (meerdere) functionarissen en/of directieleden. Deze ervaring kan bijvoorbeeld zijn opgedaan via Schoevers of TIO. Daarnaast nodigen wij ook stagiairs uit van BUAS, Stenden University en Eurocollege om te solliciteren.
Bevind je je in het laatste leerjaar van een MBO niveau 4-opleiding, dan gaan wij eveneens graag met je in gesprek om te onderzoeken of er een goede match is.
-
Je bent communicatief sterk: niet alleen in taal, maar je weet ook informatie op te halen en over te brengen. Met tact en discretie
-
Je beschikt over probleemoplossend vermogen, je bent flexibel, integer, accuraat en hebt een proactieve houding
-
Je herkent onze kernwaarden in jouw manier van werken. Zo toon je eigenaarschap en ga je altijd voor kwaliteit in je werk en taken
-
Met een drukke organisatie hebben wij een kei in plannen en organiseren nodig. Daarnaast houdt jij anderen ook graag aan de gemaakte planning
-
Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en als je al met AI werkt is dat een plus. Wij ook namelijk
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
En…. what’s in it for you? Ons aanbod:
-
Een mooie meewerkstage binnen een snelgroeiend en innovatief bedrijf
-
Stagevergoeding van € 400,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
-
Je kunt bij ons het hele jaar door starten met je stage
-
Veel eigen inbreng, verantwoordelijkheid en ruimte om te leren
-
Gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een gezellige vrijdagmiddagborrel om het weekend goed te beginnen
-
Een ambitieuze, gestructureerde en informele werkcultuur
-
Standplaats is ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch
ITG hecht veel waarde aan het behouden van de verbinding met medewerkers. Indien je na je stage jouw opleiding succesvol hebt afgerond en er sprake is van een wederzijdse match, bestaat de mogelijkheid om binnen de organisatie te blijven.
Even nog wat anders:
We werken binnen ITG Companies graag met flexibele werktijden, zo kan je beginnen tussen 08.00 en 10.00 en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur
Procedure
Heb je belangstelling voor deze vacature en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan nu via de onderstaande button!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet gewenst.
