Wat ga je nou bij ons doen? Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen van gasten en het begeleiden van de bezoekers op ITG niveau;

• Aannemen, doorsturen en zelf beantwoorden van telefoongesprekken en inkomende mails;

• Verwerken van zowel binnenkomende als uitgaande post;

• Voorbereiding en uitvoering van diverse evenementen en op- en afbouw van evenementen, samen met Patricia, onze Manager Hospitality, Events & Incentives;

• Voorbereiding en bestellen van de vrijdagmiddaglunch;

• De vrijdagmiddagborrel is compleet, dankzij jouw bestellingen en opstart hiervan;

• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en bestellen hiervan;

• Het (proactief) signaleren en oppakken van facilitaire zaken, zodat de algehele uitstraling en kwaliteit van het kantoor gewaarborgd blijft;

• Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. verkoop zoals het klaar zetten van offertes, het controleren van inkoopnota’s en het versturen en verwerken van enquetes.

• Het werk van onze receptie is heel divers; zo bestel je ook de presentjes voor klanten en nieuwe medewerkers en zorg je voor een gedegen uitgifte, registratie en inname van onze flexpoule auto's en laptops. Maar ja, alles hier opnoemen, dat gaat niet. Als goede receptioniste, snap jij dat ook!

Wanneer passen we bij elkaar? De functie-eisen:

• Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in de richting van Hospitaity. Maar kom je vanuit de richtingen Office Management, Managementondersteuning of events, dan ben je ook welkom om te reageren;

• Ervaring nodig? Nee, als echte gastgerichtheid in jouw bloed zit, kom je al een heel eind met alleen je diploma en je stage-ervaring. 

• Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels;

• Bij ons is echt geen dag hetzelfde. Dat moet je leuk vinden! Daarom ben jij een vlotte, communicatief vaardige persoonlijkheid die graag in een dynamische omgeving wil werken;

• Je bent nauwkeurig, klantgericht en levert graag een bijdrage aan de ondersteuning en optimalisatie van het totale bedrijfsproces;

• Je bent proactief en denkt in "JA!"

• Je bent een sociaal handige collega'die ook zelfstandig goed tot uiting komt.

En.... what's in it for you? Ons aanbod:

• Een leuke baan in een dynamische werkomgeving. Wij hebben ambities en bij ons is het niet gauw saai.

• De functie is voor 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar).

• Startdatum in overleg (bij voorkeur z.s.m.).

• Salaris indeling afhankelijk van leeftijd en ervaring conform Reiswerk cao FG 2

• Je ontvangt 8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen.

• Vrije tijd is ook belangrijk! Want vakantie maakt het leven immers leuker. Dat weten we bij ITG als geen ander natuurlijk: Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband.

• We hebben binnen ITG flexibele werktijden wanneer je dat wil: zo kun je beginnen tussen 8 en 10.00 uur en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur

• Sociaal? Ja zeker! We genieten van jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomer BBQ en het feestelijke kerstdiner. Maar we doen bijvoorbeeld ook mee met evenementen als Tilburg Ten Miles, Swim to fight cancer, of de Vestingloop in Den Bosch.

• Gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een vrijdagmiddagborrel, zodat je weekend ook goed begint.

• We houden ervan wanneer collega's met goede ideeën komen en daar zelf ook voor openstaan. We zijn ambitieus, dat hadden we al gezegd. Maar gelukkig spreken we elkaar gewoon aan met "je" en "jij" en hebben we een informele cultuur waarbij je dus met dat goede idee ergens binnen kunt stappen. 

• Standplaats 's-Hertogenbosch.

Procedure