De International Travel Group (ITG Companies) in ’s-Hertogenbosch is een van de meest dynamische en actieve reisorganisaties van Nederland. De wereld is ons werkterrein en het is onze passie om reizigers onvergetelijke ervaringen te bieden. Onze collega’s richten zich in alle processen volledig op ‘customer intimacy’ en streven naar 100% klanttevredenheid. Het hoge kennisniveau en het continue streven de reiziger te ontzorgen staan centraal. 

Als stagiair(e) Receptie & Events voer je de algemene receptietaken uit, zoals het verwelkomen van de gasten en het begeleiden van bezoekers, met oog voor detail en onze klantervaring. Je bent de eerste kennismaking op binnenkomende telefoontjes en verwerkt de binnengekomen en uitgaande post. Daarnaast beheer je de mailbox van de receptie. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen en helpt bij het op- en afbouwen van deze evenementen. We hebben zowel in- als externe evenementen. Hierbij kun je denken aan deelname aan The Masters of Luxury, maar ook aan de zomer BBQ van ITG zelf.

Op facilitair gebied zorg je voor het beheer van de voorraad en je beheert het magazijn. Je zorgt ervoor dat het kantoor een professionele uitstraling heeft en hebt daarbij oog voor kwaliteit en details. Je gaat actief achter zaken aan, want dat zit nu eenmaal "in jou". De koffie smaakt bij ons (mede door jou dus) altijd goed.

Je start je dag op kantoor in ’s-Hertogenbosch en zorgt dat alles er netjes en verzorgd uitziet voordat de eerste collega’s en bezoekers binnenkomen. Al snel gaat de telefoon en sta jij klanten en leveranciers vriendelijk te woord, terwijl je tussendoor de mailbox bijwerkt en de eerste post verwerkt.

Gedurende de ochtend ontvang je bezoekers en zorg je dat zij zich welkom voelen vanaf het eerste moment. Je begeleidt hen naar de juiste collega en houdt ondertussen het overzicht op de receptie.

Later op de dag ben je bezig met de voorbereiding van een evenement: je checkt of alles geregeld is, bestelt de benodigde materialen en stemt af met collega’s. Misschien help je ook bij het opzetten van een beurs of ondersteun je bij een intern event zoals de vrijdagmiddaglunch of borrel.

Tussendoor pak je facilitaire taken op, zoals het aanvullen van voorraden en zorgen dat het kantoor er representatief uitziet. Je schakelt veel met collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt — vaak nog voordat iemand erom hoeft te vragen.

Voor je het weet is de dag voorbij en heb je bijgedragen aan zowel een gastvrije ontvangst als een goed georganiseerd kantoor en succesvolle events. Morgen staat er weer een nieuwe, afwisselende dag op je te wachten.

ITG zoekt altijd naar verbinding met medewerkers. Ben je na jouw stage klaar met je opleiding? Als we matchen, mag je blijven.

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature en spreekt het je aan om in de reiswereld te werken? Solliciteer dan nu via de onderstaande button!

Aqcuisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet gewenst.