Directie assistent | Vacature van ITG Companies

Over ons

De International Travel Group (ITG) in ’s-Hertogenbosch is een van de meest dynamische en actieve reisorganisaties van Nederland. De wereld is ons werkterrein en het is onze passie om reizigers onvergetelijke ervaringen te bieden. Onze collega’s richten zich in alle processen volledig op ‘customer intimacy’ en streven naar 100% klanttevredenheid. Het hoge kennisniveau en het continue streven de reiziger te ontzorgen, staan centraal. Jij kunt nu deel uitmaken van deze energieke wereld, want wegens groei en toekomstambities zijn we op zoek naar een Directieassistent.

Over de functie

In de rol van Directieassistent heb je een gevarieerd takenpakket. Bij ons is het niet snel saai. Je ondersteunt de CPO, Marlous, op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Denk hierbij aan het maken van een strakke (maar realistische) planning, agendabeheer, werkvoorbereiding en communicatie.

Je bent het verlengstuk van de Directie op het gebied van de interne en externe communicatie. Je bent daarbij in staat initiatief te nemen om knelpunten aan te pakken en je fungeert als intermediair tussen de Directie, medewerkers en derden. Je bent integer, want je ziet en hoort een hoop. Al deze informatie is veilig bij jou.

Je draagt zorg voor het beheer van contracten (leveranciers zoals schoonmaak en/of pandbeheer), maar kunt ook contact leggen met klanten wanneer nodig. SharePoint kent geen geheimen voor jou en je helpt met verdere digitalisering van de organisatie.

Wat ga je bij ons doen? Belangrijkste taken

Bewaken en beheren van de agenda’s en daarbij zorgdragen voor optimale tijdsbesteding, planning en werkvoorbereiding
Bewaken planning en actieve opvolging actiepunten en het signaleren van knelpunten
Ondersteuning bieden bij de (commerciële) activiteiten van de Directie
Notuleren: het uitwerken van gespreksverslagen
Regelen van reserveringen voor overnachtingen, vergaderingen, events, boeken van reizen voor de directieleden
Overige secretariële werkzaamheden voor de directieleden waaronder: afhandeling mailbox, (zelfstandige) telefonische en schriftelijke correspondentie, voorbereiding van beurzen & events voor de directieleden.

Wanneer passen we bij elkaar? Functie-eisen:

HBO denk-/ werkniveau; je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere functionarissen/ directieleden
Je bent communicatief sterk: niet alleen in taal, maar je weet ook informatie op te halen en over te brengen. Met tact en discretie
Je beschikt over probleemoplossend vermogen, je bent flexibel, integer, accuraat en hebt een proactieve houding
Je herkent onze kernwaarden in jouw manier van werken. Zo toon je eigenaarschap en ga je altijd voor kwaliteit in je werk en taken
Met een drukke organisatie hebben wij een kei in plannen en organiseren nodig. Daarnaast houdt jij anderen ook graag aan de gemaakte planning
Bovengemiddelde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

En…. what’s in it for you? Ons aanbod:

Een leuke en veelzijdige baan in een dynamische werkomgeving
Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, met mogelijkheden voor een 36-urige werkweek (met 4 om 5 dagen werken)
Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een full time dienstverband (want vakantie maakt het leven en ook werken leuker!)
8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen
We houden van onze gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een vrijdagmiddagborrel, welke door ITG wordt verzorgd, zodat ook je weekend goed begint
Sociaal? Ja zeker: we hebben jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomerbarbecue en een feestelijk kerstdiner, maar we doen ook mee aan evenementen zoals de Tilburg 10 Miles en Swim to fight cancer!
Je werkt in een ambitieuze werkomgeving. We hebben focus op kwaliteit en groei. Maar we blijven er wel informeel bij
Startdatum in overleg (bij voorkeur z.s.m.)
Standplaats ‘s-Hertogenbosch

We zijn op zoek naar collega’s voor de lange termijn, maar zullen in eerste instantie altijd starten met een tijdelijk dienstverband

Even nog wat anders:

We werken binnen ITG Companies graag met flexibele werktijden, zo kan je beginnen tussen 08.00 en 10.00 en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur